Polityka prywatności/Wydarzenia

Klauzula informacyjna RODO – rejestracja uczestników wydarzenia poprzez formularz Google Forms

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy:

1.  Administratorem Państwa danych osobowych jest Contractus Agro Sp. z o.o. z siedzibą w Porosłach 86, 16-070 Choroszcz, wpisana do KRS pod numerem 0000867318.

 

2.  W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

3. Państwa dane przetwarzamy w następujących celach:

a) Rejestracja i organizacja udziału w wydarzeniu (imię, nazwisko, ewent. nazwa firmy, deklaracja uczestnictwa w danym dniu) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy o udział w wydarzeniu);

b) Przesłanie SMS-em potwierdzenia rejestracji oraz przypomnienia o wydarzeniu (numer telefonu) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Państwa zgoda) oraz art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (zgoda na używanie telekomunikacyjnego urządzenia końcowego);

c) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności rozliczeń podatkowych związanych z organizacją wydarzenia – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi;

d) Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

 

4. Dane przechowujemy:

- dane rejestracyjne (cel a) – przez okres do 30 dni po zakończeniu wydarzenia, a następnie wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny do realizacji celów c) i d);

- numer telefonu (cel b) – do dnia wycofania zgody, nie dłużej niż 30 dni po zakończeniu wydarzenia;

- dane przetwarzane w związku z obowiązkami podatkowymi – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wydarzenie się odbyło;

- dane przetwarzane w związku z roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

 

5. Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

- Google Ireland Limited / Google LLC – dostawca usługi Google Forms, w której prowadzona jest rejestracja;

- dostawca usługi wysyłki SMS – SMS Planet: App World sp. z o.o., ul. Czerniawska 2A / 27, 50-576 Wrocław, NIP 8961558061.

- podmioty wspierające organizację wydarzenia (np. firmy cateringowe, ochrona, podwykonawcy techniczni) – w zakresie niezbędnym;

- podmioty świadczące dla administratora usługi prawne, księgowe, IT – w zakresie niezbędnym;

 

6. W związku z korzystaniem z Google Forms Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. o adekwatnym poziomie ochrony danych w ramach Data Privacy Framework (Google LLC posiada aktywną certyfikację DPF).

 

7. Podanie danych w celu rejestracji (cel a) jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu – ich niepodanie uniemożliwi rejestrację. Podanie numeru telefonu i wyrażenie zgody na SMS-y (cel b) jest w pełni dobrowolne – jego brak nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu; w takim przypadku informacje organizacyjne zostaną przekazane przez przedstawiciela handlowego.

 

8. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

b) Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO);

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie i na zasadach określonych w tym przepisie; prawo to nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. obowiązków podatkowych) lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (cel 3 lit. b) oraz umowy (cel 3 lit. a), o ile przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

f) Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (cel 3 lit. d) – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;

g) Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – dotyczy wyłącznie przetwarzania opartego na zgodzie (cel 3 lit. b, tj. wysyłka SMS).

 

9. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.